La Gestione dei volontari nelle ASD
La normativa contenuta nel D. Lgs. n. 117 del 03 luglio 2017 (codice del Terzo Settore) ha introdotto delle importanti novità in materia, promuovendo una maggiore qualità e trasparenza delle attività di volontariato, recependo e aggiornando la disciplina del volontariato presente nella legge 11 agosto 1991, n. 266 e definendo tale attività come svolta in modo LIBERO E SPONTANEO, SENZA FINI DI LUCRO NENACHE INDIRETTO, PER SOLI FINI DI SOLIDARIETA', SVOLTA DA PERSONE FISICHE IN MODO GRATUITO.
Di fatto poi tale normativa ha subito, per la sua integrale applicazione, una serie di rinvii determinando. quale data di entrata in vigore, il 01 luglio 2023. Dato che l'integrale applicazione delle norme di legge comporterebbe una sostanziale difficoltà della gestione di tante piccolo realtà delle ETS e ASD, soprattutto laddove si vengono a individuare i rimborsi spese forfettari come retribuzioni di fatto e conseguentemente da assoggettare a tutte le norme previste in materia di retribuzione lavorativa, da più parti si sono richiesti chiarimenti e modifiche, chiedendo in sostanza di riportare le norme alle precedenti gestioni (rimborsi chilometrici e altre spese riconosciute in maniera forfettaria).
Purtroppo l'attesa di un previsto rinvio è rimasta tale e pertanto, ufficialmente, la normativa entra in funzione con il 01 luglio 2023. Da tale data, almeno per ora, quali sono le spese rimborsabili? SONO RIMBORSABILI SOLO LE SPESE EFFETTIVAMENTE SOSTENUTE E DOCUMENTATE PER L'ATTIVITA' DI VOLONTARIO PRESTATA, ENTRO I LIMITI MASSIMI E ALLE CONDIZIONI PREVENTIVAMENTE STABILITE- SONO IN OGNI CASO VIETATI I RIMBORSI FORFETTARI.
E' da sottolineare l'importanza che ciascuna ASD predetermini, attraverso apposita delibera e/o all'interno del Regolamento dei Volontari, le condizioni che consentono i rimborso e i relativi limiti massimi, per evitare contestazioni sia da parte dei soci volontari che da parte, in caso di eventuali controlli, dell'amministrazione finanziaria.
Segue tabella semplificativa
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TIPOLOGIA DI SPESA |
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TIPOLOGIA DI SPESA |
LIMITE MASSIMO RIMBORSABILE |
GIUSTIFICATIVI AMMESSI |
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Trasporto pubblico |
10 euro giorno |
Ticket/abbonamento |
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Vitto |
10 euro giorno |
Scontrino fiscale |
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Alloggio |
50 euro notte |
Ricevuta fiscale |
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In caso di UTILIZZO DA PARTE DEI VOLONTARI DI MEZZI PROPRI è POSSIBILE RICONOSCERE LA COPERTURA DEI COSTI DEL MEZZO UTILIZZATO (AUTOVETTURA, MOTOCICLO, FURGONE) TENENDO CONTO CHE DEVONO ESSERE IDENTIFICATE MOTIVAZIONI, TRAGITTO, TARIFFA APPLICATA (ACI - individuando il mezzo).
Tanto quanto fino a che non perverranno comunicazione esplicative in merito si consiglia pertanto:
Dal 01.07.2023 procedere solamente con il rimborso chilometrico a tariffa ACI e soprassedere a qualsiasi altro tipo di rimborso forfettario almeno fino al 30 settembre (se i chiarimenti arriveranno prima, si procederà di conseguenza).
NB: per ora rimane, per il personale amministrativo, la gestione precedente e cioè esenzione da imposta fino al limite max di 5.000,00 euro annuali.
A disposizione per qualsiasi necessità.